Como organizar sua rotina de trabalho e tarefas pessoais
Descubra uma metodologia prática para organizar seu trabalho criativo, suas tarefas burocráticas e os compromissos com outras pessoas.
Por que isso é importante
Quando não temos uma organização clara do nosso dia, acumulamos tarefas, perdemos foco e aumentamos o stress. Aprender a dividir bem a rotina pode ser o que falta para desbloquear sua produtividade e clareza mental — mesmo que você não seja disciplinado por natureza.
Compreendendo os três tipos de tarefa
Todas as atividades do nosso dia podem ser agrupadas em três tipos de tarefa: tarefas burocráticas (gestão, organização, rotina), trabalho criativo (ideias, estratégia, produção) e interações com outras pessoas (reuniões, mentorias, atendimentos).
1. Trabalho Criativo precisa de liberdade
O trabalho criativo envolve produzir algo novo e exige um tempo de "ócio produtivo", aquele momento em que sua mente parece desocupada, mas está elaborando ideias. Para que funcione, você precisa de um período isolado e protegido de interrupções.
ℹ️Atenção
A criação exige espaço mental. Reserve um turno inteiro sem notificações, mensagens ou reuniões para liberar o potencial criativo.
2. Burocracias precisam de sistematização
Tarefas burocráticas são as que organizam o bastidor da sua vida e empresa. Elas não trazem lucro imediato, mas criam ordem para gerar valor no médio e longo prazo.
✅Dica prática
Use ferramentas como Notion ou Google Docs para armazenar os processos burocráticos documentados da sua rotina.
3. Atividades com outras pessoas vêm por último
Embora reuniões e conversas sejam importantes, elas são encaixadas depois que você protege seus blocos de produtividade pessoal. A sugestão é reservar os melhores horários para você e agendar os contatos sociais nas sobras da agenda.
⚠️Importante
Colocar reuniões antes do trabalho criativo fragmenta seu foco. Invista seu melhor tempo naquilo que só você pode fazer.
Planejando sua semana de forma realista
Organização não é algo fixo — sua agenda muda conforme as fases da vida. O segredo está na revisão semanal e ajustes de acordo com suas circunstâncias atuais.
Como categorizar e visualizar sua agenda
Uma boa prática é categorizar sua agenda visualmente por cores. Por exemplo: azul para tarefas internas, verde para atendimentos, roxo para gravações e laranja para mentorias.
O tempo de criatividade é o mais valioso
Proteger o seu tempo criativo é não abrir mão do que move seu negócio e sua motivação. Priorize os períodos criativos e trate reuniões como elementos secundários.
Inclua o cuidado consigo na sua rotina
Entre tantas tarefas, não esqueça dos três pilares: descanso, alimentação e tempo para pensar. Seu trabalho só prospera se você estiver bem.
❌Atenção
Negligenciar o cuidado pessoal é o caminho mais rápido para o burnout. Agendar descanso também é produtividade.