Imposto para Freelancer de Video: MEI, Simples

Ninguem ensina a parte chata

Todo curso de edicao de video fala sobre DaVinci Resolve, After Effects, como conseguir clientes. Nenhum fala sobre imposto. E ai o cara ta la faturando R$ 10.000 por mes, nao declara nada, e dois anos depois recebe uma notificacao da Receita Federal com multa e juros.

Ja vi isso acontecer mais de uma vez. Editor que trabalhou anos recebendo tudo na pessoa fisica sem declarar, sem pagar nada. Quando caiu na malha fina, a conta veio com 5 digitos. E o pior: podia ter pago uma fracao disso se tivesse feito a coisa certa desde o comeco.

Vou ser direto: voce nao precisa virar especialista em tributacao. Precisa entender o basico, escolher o regime certo e achar um contador que entenda de freelancer. Com essas tres coisas resolvidas, voce nunca mais perde sono por causa de imposto.

MEI: limites e vantagens pra editor de video

O MEI e a porta de entrada mais simples. Voce paga uma guia fixa por mes (em torno de R$ 75,90 em 2026), tem CNPJ, emite nota fiscal e esta regularizado. Ponto. Sem contador obrigatorio, sem complicacao.

O limite de faturamento do MEI em 2026 e de R$ 81.000 por ano, o que da uma media de R$ 6.750 por mes. Se voce fatura menos que isso, MEI e a melhor opcao sem pensar duas vezes. A atividade de edicao de video se enquadra no CNAE 5912-0/99 (atividades de pos-producao cinematografica, de videos e de programas de televisao nao especificadas anteriormente).

Tem algumas limitacoes que voce precisa conhecer. MEI so pode ter um funcionario. Nao pode ser socio de outra empresa. E se voce ultrapassar o limite de faturamento em ate 20%, paga uma multa sobre o excedente. Se ultrapassar mais de 20%, e desenquadrado automaticamente e vira Microempresa.

Uma vantagem que pouca gente sabe: como MEI voce tem acesso a conta PJ em bancos digitais sem taxa. Isso separa sua vida financeira pessoal da profissional, o que facilita muito na hora de controlar quanto ta entrando e quanto ta saindo do negocio.

Simples Nacional: quando o MEI nao cabe mais

Passou de R$ 81.000 por ano? Hora de migrar pro Simples Nacional. Aqui a coisa fica um pouco mais complexa, mas nao e bicho de sete cabecas.

No Simples Nacional, a aliquota depende do anexo em que sua atividade se enquadra e do seu faturamento. Edicao de video pode cair no Anexo III (aliquota inicial de 6%) ou no Anexo V (aliquota inicial de 15,5%), dependendo de como voce estrutura a empresa. Se a folha de pagamento (incluindo pro-labore) representar pelo menos 28% do faturamento, voce cai no Anexo III. Se nao, Anexo V.

Na pratica, isso significa que um editor faturando R$ 15.000 por mes no Simples Nacional Anexo III paga em torno de R$ 900 de imposto. No Anexo V, esse valor sobe pra aproximadamente R$ 2.325. A diferenca e absurda, e o que separa os dois e como o contador estrutura seu pro-labore. Por isso ter um bom contador nao e luxo -- e investimento.

Receber em dolar: carne-leao e cambio

Aqui e onde a maioria dos editores que trabalham com clientes internacionais se perde. Voce recebeu US$ 2.000 via Wise ou PayPal. E agora? Precisa declarar? Precisa pagar imposto todo mes?

Se voce recebe como pessoa fisica, sim. Renda do exterior como PF esta sujeita ao carne-leao mensal. Voce precisa calcular o imposto no mes em que recebeu, converter pelo dolar do dia do recebimento (tabela do Banco Central) e pagar o DARF ate o ultimo dia util do mes seguinte. As aliquotas vao de 0% (ate R$ 2.259,20) a 27,5% (acima de R$ 4.664,68).

Como pessoa juridica (MEI ou Simples Nacional), a historia muda completamente. A receita entra como faturamento da empresa e voce paga a aliquota do seu regime tributario. Num MEI, continua sendo R$ 75,90 fixos. No Simples Anexo III, 6% sobre o valor convertido. A economia e brutal comparada com 27,5% do carne-leao.

Planejamento tributario: pagar menos legalmente

Planejamento tributario nao e sonegacao. E usar as regras que existem a seu favor. Tem varias formas legais de pagar menos imposto como freelancer de video, e a maioria e simples de implementar.

Primeira coisa: se voce fatura entre R$ 5.000 e R$ 6.750 por mes, fique no MEI. A economia comparada com qualquer outro regime e absurda. Voce paga R$ 75,90 independente de faturar R$ 2.000 ou R$ 6.000.

Se fatura mais que o teto MEI, va pro Simples Nacional Anexo III. Combine com seu contador um pro-labore que represente pelo menos 28% do faturamento. Isso garante que voce caia no Anexo III (6%) em vez do Anexo V (15,5%). A diferenca num faturamento de R$ 15.000/mes e de quase R$ 1.500 por mes de economia.

Se voce trabalha exclusivamente com clientes internacionais, pesquise sobre a isencao de ISS na exportacao de servicos. Em muitas cidades brasileiras, servicos prestados pra fora do pais sao isentos de ISS, o que reduz ainda mais a carga tributaria.

E por ultimo: separe suas contas. Conta PF e conta PJ. Tudo que e do negocio passa pela PJ. Equipamento, software, internet (proporcional). Esses gastos sao custos dedutíveis que reduzem a base de calculo do imposto. Seu contador agradece e voce paga menos.